南通市退役军人服务中心工作服装采购项目（第三次）询价文件（资格后审）

项目名称: 南通市退役军人服务中心工作服装采购项目（第三次）询价文件（资格后审）

招标公司: 南通市退役军人服务中心

来源: 全国招标资源网

采购标的物: 工作服装

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南通市退役军人服务中心工作服装采购项目（第三次）

询价文件

（资格后审）

采购单位：南通市退役军人服务中心

二〇二六年二月四日

目录

第一部分询价公告1

第二部分询价须知3

第三部分项目需求6

第四部分询价程序和内容10

第五部分合同签订与验收付款12

第六部分质疑提出和处理13

第七部分响应文件组成15

第一部分询价公告

项目概况：南通市退役军人服务中心工作服装采购项目的潜在供应商应在“南通市退役军人事务局官网”获取询价文件，并于2026年2月10日9时30分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目名称：南通市退役军人服务中心工作服装采购项目。

2.采购方式：询价。

3.预算金额：6.29万元。

4.最高限价：3700元/套（包含男、女套装）。投标报价超过最高限价的按无效标处理。

5.采购需求：详见第三部分项目需求。

6.合同履行期限：合同签订生效后，30个日历天内完成项目需求产品的供货并验收合格。

7.本项目（是/否）接受联合体：否。

二、申请人的资格要求

1、满足下列规定，提供声明函：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、本项目的特定资格要求：

（1）提供有效的营业执照复印件。

（2）投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。

（3）供应商须在百货商场、综合体购物中心有固定门店或经营场所，自有的，提供固定门店或经营场所的自有房屋产权证；租赁的，提供租赁协议及相应房产证，成交后招标人有权进行实地核查，弄虚作假一律取消成交资格。

（4）参加报价的供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加报价。

3、未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

三、获取询价文件

1.获取时间：自本询价通知发布之日起至2026年2月10日9时30分。

2.获取方式：潜在供应商直接从南通市退役军人事务局官网（http://tyjrswj.nantong.gov.cn/）自行下载询价文件。

3．投标报名：请各获取本次询价文件的投标供应商，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件要求详细填写和编制询价响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加本项目的询价活动。供应商如确定参加投标，请如实填写《供应商参加投标确认函》并邮件至南通市退役军人服务中心（邮箱：nttyjrfwzx@163.com），报名截止时间：2026年2月9日17时00分。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。未报名（提交确认函）者、超过时限者不得前来投标，内容不全者后果自负。

四、响应文件提交

截止时间：2026年2月10日9时30分（北京时间），逾时拒绝接收响应文件。

地点：南通市崇川区崇文路1号启瑞广场1楼南通市退役军人服务中心会议室，如有变动另行通知。

五、开启

时间：2026年2月10日9时45分（北京时间）

地点：南通市崇川区崇文路1号启瑞广场1楼南通市退役军人服务中心会议室，如有变动另行通知。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.询价保证金：无

2.项目开标活动模式：现场投标模式

3.对项目询价文件的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。

4.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交或成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。

5.本次项目如果仍达不到三家供应商响应，询价小组根据实际到场的供应商家数进行开标，按照询价文件要求确定供应商。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人：南通市退役军人服务中心

地址：南通市崇川区崇文路1号启瑞广场1楼

联系人：张勇

联系方式：查看完整信息

第二部分询价须知

一、询价文件由采购人解释

1.供应商在网上下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如对政府采购活动事项有疑问的，应向采购人以书面形式提出，否则视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在询价结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。

2.供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，将被拒绝参与询价。

二、询价文件的澄清、修改、答疑

采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以网上公告书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购人可视情组织答疑会。

三、响应文件的编制、装订

供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸（图纸等除外）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经响应文件签署人签字并加盖公章。

四、响应文件的份数、签署和密封

1．供应商应准备完整的响应文件，所有响应文件均为一式叁份，其中“正本”壹份和“副本”贰份。

2．在每份响应文件上要明确标注项目名称、对应的响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。

3．供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

4．响应文件中的所有“正本”，其正文内容须按询价文件要求由供应商法定代表人或被授权人签字（或盖章）并加盖单位公章。“副本”可复印，但须加盖单位公章。

五、响应文件的有效期

1.从响应文件接收截止之日算起，45个日历天内响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的询价响应，将被拒绝。

2.在特殊情况下，采购单位可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件。拒绝接受延期要求的供应商的询价响应将被拒绝。

六、询价响应报价

1.本项目只允许一个报价，不接受任何有选择的报价。

2.报价均以人民币为报价的货币单位。

3.报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人（或经营者）或其委托授权人签署。

4.响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）响应文件中报价表内容与响应文件中明细内容不一致的，以报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应报价总表中的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其询价响应无效。

5.询价响应报价总价包括：货物（含附配件）、包装费、运输费、装卸费、材料、辅料、五金配件、人员费用（工资、福利、培训、社会保险等）、所用设备工具、材料消耗、验收费、技术服务费、检测费、质保期内售后服务等工作所发生的全部费用，以及管理费用、保险费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

6.本次询价采购活动项目的响应报价为一次报定价。询价响应成交后，报价即为成交价，成交供应商不得再要求追加任何费用。

七、询价程序

询价小组对响应文件进行拆封，对询价供应商资格性、符合性审查，对未通过审查的供应商告知原因；询价小组组长当众进行唱标，在质量和服务相等的前提下，依据评审方法推荐本项目成交候选人。

八、相关费用

1.供应商承担参与询价可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.无询价保证金。

3.询价文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。

九、关于本项目涉及到的现场勘察

1.根据自身情况，供应商对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。

2.采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3.经采购人允许，供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。

4.供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时，熟悉供货及安装现场、现场周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其参加询价响应的直接资料。供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

十、未尽事宜

按相关法律法规的规定执行。

第三部分项目需求

一、项目内容

男士套装9套，女士套装8套，每套总价不超过3700元。

注:供应商应当派员至采购人指定现场，测量采购人所需人员的穿衣尺寸。

二、工期和质保要求

1.合同签订生效后，30个日历天内完成项目需求产品的供货并验收合格。

2.质保期

（1）此次采购的所有货物质保期不少于1年（即12个月），从通过项目验收之日起计。

（2）在质保期内包括：服装的调换、修改、修补、加做、补货，有质量问题的召回等质保项目内容。

（3）质保期内有专人负责售后服务工作。一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知的24小时内到现场进行维修、更换或退货。

三、样品

1.本次采购竞标需要提供样品，具体产品和数量见如下《样品清单表一览表》：

2.在递交投标文件截止时间前，投标人须将样品送至开标地点。

3.样衣样品不能出现投标人的公司名称或标识等，未按本项目需求提供样品或未提供样品以及提供样品不齐全的，作无效标处理。

4.成交供应商的样品将“封样”不退回，作为产品供货进场查验核实的依据，供货完成后，采购人将退回该样品。未中标人的样品自行带回，费用自行承担。

四、质量保证

1.本项目不接受负偏离应标。

2.产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合询价文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，实行生产许可证制度的，应提供生产许可证；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。

五、供货包装及运输

1.服装标志、包装、运输和贮存执行国家相关标准及规定，相关合格证书随货同行。如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由成交人负一切责任。

2.供货时，应在包装箱外面应注明其内的产品名称、数量、产品颜色、警示标记（可以有人员姓名、性别、服装号型）等，所有文字应为中文。

3.供应商应对产品的整个供货货过程负责，包括运输、装卸、分发等。

4.随包装箱带的文件、资料应防潮密封，并放置在包装箱内明显的地方。

5.供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及分发的安全，并承担货物的运输及分发过程中产生的一切费用和风险。

第四部分询价程序和内容

一、采购人组织询价活动

成立询价小组。询价小组成员不少于3人。询价小组对响应供应商的资格性、符合性审查，对未通过审查的供应商，应现场告知原因。询价小组对合格供应商的响应文件进行评审。

二、供应商参加询价活动。

现场模式：供应商授权人须持有效身份证参加询价活动。

三、询价评审方法

本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为：在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：依据《中华人民共和国政府采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交人。（注：本项目最高限价每套限价3700元/套，投标报价等于或超过预算金额作无效标处理，超过此报价者，为无效报价。）

（1）询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。

（2）询价小组对成交候选人报价表进行审核，应审核供应商询价响应报价是否前后一致、大小写金额是否一致、总价金额与单价汇总金额是否一致。对过高过低报价的并作为成交候选人的，应重点审核报价明细表有否重大重复报价或漏项报价等情况，一经发现，现场请成交候选人予以澄清，明显过错或不能澄清的，经超半数以上询价小组认定，有权取消供应商成交候选人资格。

（3）询价小组根据全体成员签字的原始评审记录和结果编写评审报告。询价小组按报价由低到高的顺序排列，推荐对应数量的供应商为本项目成交供应商。

（4）已推荐的第一成交候选人原则上为成交供应商，成交价为其响应报价。当第一成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照询价文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照询价小组提出的供应商名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新询价。

（5）本项目由采购人委托询价小组确定成交供应商。

四、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理

1.响应文件未按规定要求密封、签署、盖章的；

2.不具备询价文件规定的供应商资格要求的；

3.不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的

4.报价超过询价文件中规定的对应预算金额或者对应最高限价的；

5.响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

6.询价小组可以认定为无效询价响应的其他情况；

7.法律、法规和询价文件规定的其他无效情形。

五、出现下列情形之一的，作废标处理

1.符合专业条件的响应供应商或者对询价文件作实质响应的响应供应商不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法违规行为的；

3.响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

上述均保留询价小组认定可以确定为无效响应或废标的其他情况。

六、其他注意事项

1.在询价响应、评审时间，供应商不得向询价小组询问情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。

2.询价小组不得向供应商解释落标原因。

3.在询价响应、评审过程中，如果供应商联合故意抬高报价或出现其他不正当行为，采购人有权中止询价响应或评审。

4.凡在询价响应、评审过程中，已提示是否异议的事项，供应商当时没有提出异议的，事后不得针对上述事项提出质疑。

七、成交通知

成交结果在南通市退役军人事务局网站公告，公告期限为1个工作日。《成交通知书》一经发出，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。

第五部分合同签订与验收付款

一、合同签订

成交供应商在接到《成交通知书》后十五日内与采购人签订合同。合同签订后成交供应商方可履约，否则引起的一切后果由成交供应商自行承担。纸质合同一式肆份，采购人、供应商各两份。所签合同不得对询价文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离询价文件实质性内容的协议。