赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购方案
- 2025-08-05
项目名称: 赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购方案
招标公司: 贵州赫章农村商业银行股份有限公司
来源: 全国招标资源网
根据省联社及我行集中采购管理要求，我行拟对办公用品（常规文具耗材类）进行集中采购，经本行2025年6月26日行长办公会研究立项、2025年7月29日集中采购委员会会议研究，特制定本方案。
一、项目概况
（一）项目名称： 赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购项目；
（二）需求部门： 综合管理部；
（三）采购品目： 共102种（详见附件清单），同时，鉴于办公用品（常规文具耗材）涵盖产品较多，清单内列明产品内容仅为采购人日常办公常用产品，完成采购后，与中标供应商签订合同时，约定为供货产品清单可动态补充办公用品种类，补充格式按照上述物品格式，包含产品名称、品牌、规格、计量单位、单价等内容，单价应低于网上同一产品官方旗舰店的报价。
（四）采购预算： 2025年12月31日前采购预算金额控制在48万元内；2026年的办公用品（常规文具耗材类）根据财务预算及实际使用情况进行采购。
二、采购方式及理由
（一）采购方式： 询价。
（二）理由： 根据《贵州省农村信用社集中采购操作规程》及本行采购管理相关规定，本次项目符合询价采购方式中“（一）货物规格、标准统一；（二）现货货源充足且价格变化幅度小”要求，因此本次项目采用询价方式开展采购。
三、采购组织形式
自主组织采购。
四、供应商资格要求
（一）基本条件：
1.具有独立法人资格，提供营业执照副本复印件（加盖公章）；
2.正常经营，无重大法律纠纷；
3.注册、经营地为赫章县域内，在县域内经营时间1年（含）以上，在赫章县域内有实体经营店面。
（二）禁止情形：
1.被列入政府采购失信名单、重大税收违法案件或经营异常名录的供应商；
2.列入《贵州农信系统终止合作机构名单》供应商禁止参与本次项目投标。
（三）关联情形：
涉及与本行有关联情形的，按照本行《关联交易管理办法》相关规定执行。
五、询价方式
本次采购不指定供应商，通过本行官网和微信公众号发布询价公告，公开征集符合条件的供应商，供应商在规定时间内进行报名，并在规定时间内提交报价资料参与竞标。
六、废标条款
出现下列情形之一的，本项目作废标处理,项目评审终止：
（一）报名及提交报价供应商不足3家的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）因重大变故，采购任务取消的；
（四）法律法规规定的其他情形。
七、无效标条款
出现下列情形之一的，供应商递交的报价响应文件作无效标处理，该供应商的报价响应文件不参与评审，且不计算入投标供应商家数：
（一）提交资料不符合报名要求的；
（二）报价文件对采购文件的实质性要求和条件未作出响应的；
（三）供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；
（四）有下列情形之一的，视为投标供应商串通投标，其投标无效：
1.不同投标供应商响应文件由同一单位或者个人编制；
2.不同投标供应商委托同一单位或个人办理投标事宜；
3.不同投标供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
4.不同投标供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
5.不同投标供应商的响应文件相互混装；
6.不同投标供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
8.违反政府采购法律法规,导致响应文件无效的情形。
八、报名及报价相关事宜
（一）报名及报价事项
1.报名时间：2025年8月6日- 8月13日（上午8：30-12:00，下午14：30-18：00）；
2.报名方式：现场报名或邮寄报名；
3.报名地点：贵州省赫章县双河街道汉阳路北侧赫章农商银行办公大楼708室；联系人：钱女士（电话：查看完整信息）;张经理（电话：查看完整信息）;
4.报名及报价所需资料： 以下资料均需加盖公章（或有效印章）。
（1）营业执照副本复印件（或三证合一、五证合一等有效证明文件）；
（2）法定代表人身份证复印件正反面；
（3）委托代理的需法定代表人身份证复印件正反面和代理人身份证复印件正反面，以及法定代表人授权委托书；
（4）报名确认函（见附件1）。
（5）赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购品目及报价清单（见附件2）。
（6）服务方案（见附件3，包含营业场所照片等）。
报价人应将以上报名及报价资料用封条加以覆盖密封并加盖有效公章进行提交。可现场提交，也可邮寄提交。邮寄提交时间以快递送达签收时间为准。
（二）注意事项
1.供应商应按照本行品目清单及需求产品的规格及计量单位逐项进行报价，并注明品牌、型号（询价表内图示栏内产品图片仅供参考，投标人可根据供应产品的实际作相应替换）。
2.对品目清单内特殊产品有指定参考品牌及最高限价要求的，须按照要求进行报价，否则视为报价无效。
3.报价仅采用人民币综合报价。同一种货物仅允许提供一个报价。报价供应商所报价格包含货物、税费、运杂费、装卸费、仓储费等所有费用。采购人不再支付除此以外其他任何费用。
4.开标时现场拆封后，我行先对投标人的资质进行审核，对符合条件的商家进行评标；对不符合条件的商家，视为无效报价，不参与评标。
5.现场及邮寄地址：贵州省赫章县双河街道汉阳路北侧赫章农商办公大楼708室；收件人：钱慕，电话：查看完整信息。
九、拟成交（中标）供应商数量
通过本次询价，择优选择综合报价最低1家供应商作为成交供应商。
十、评审方式及供应商确定
（一）本次评审根据供应商提交报价资料，分项（类）进行对比评审，以该品目报价最低一项为基准价，依次计算各家该项报价得分（百分制），最后得出所有品目综合得分。计算公式：单项（类）报价得分=（最低报价/报价）*100*该品目（类）分值占比 （其中：A4纸分值占比25分，笔类分值占比10分，笔记本分值占比10分，插座类分值占比5分，档案盒分值占比5分，普通订书机含普通订书针类分值占比5分，夹子类含长尾夹及山形票据夹分值占比5分，其他类分值占比35分） ；综合得分=各单项报价得分之合；以上报价得分保留至小数点后三位。
（二）本次询价及项目评审在纪检部门全程监督下进行，本行集采委随机抽选5名内部评审专家，对供应商提交的响应文件进行审查及评审，按照综合报价最低价中标原则，通过评分推荐综合报价最低（得分最高）的供应商报集采委审定确认。（如出现相同综合报价（或得分），则以A4纸报价较低一家中标，如A4纸报价相同，则由本行采集委根据各类品目使用频率，结合各家报价情况确定供应商）
（三）对供应商进行公示（公示得分最高前三家），公示无异议后，确定中标供应商并签订相关协议。
（四）若第一中标供应商放弃中标或不能履行合同协议，则按照报价得分情况从高到低顺延至第二位协商签约、依次类推。
十一、协议主要条款
（一）供货时间不超过3日，需现场售后处理的响应时间不超24小时。
（二）供应商应配备稳定的售后服务团队，对总行提供送货上门服务（不得增加费用），支行由相关人员自行到供应商经销点领取或协商领取（需有领取人员签字确认），供应商需按本行要求建立总行及各支行领购清单及送货清单。
（三）结算方式：供应商提供本行领用清单，根据实际使用的货物数量，出具正式发票后据实结算。结算频率为每月或季度，或按我行财务管理要求结算。
（四）协议期限：采购人及供应商以书面形式正式签订框架协议，协议期限原则上为两年，协议一年一签，若上级部门有其他规定的，按其规定执行。
（五）因本行上级管理部门要求不宜继续合作或因本行法人体制发生改变时，可解除协议。
十二、其他未尽事宜，由本行集采办负责解释说明。
附件：1.报名确认函
2.赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购品目及报价清单（共102种）
3.服务方案
附件：
1、 附件1：报名确认函.doc
2、 附件2：赫章农商银行办公用品（常规文具耗材类）采购品目清单及报价表（共102种）.xlsx
3、 附件3：服务方案.doc
