[【ABXZBZC202501033】第二次]青原区幼儿园牛奶采购及配送项目
- 2025-07-30
项目名称: [【ABXZBZC202501033】第二次]青原区幼儿园牛奶采购及配送项目
项目编号: 【ABXZBZC202501033
招标公司: 吉安市青原区幼儿园
来源: 全国招标资源网
采购合同 甲方(采购方):吉安市青原区幼儿园 吉安县鑫长丰蔬菜肉禽批发部 乙方(成交供应商): 甲方就吉安市青原区幼儿园牛奶采购及配送项目委托江西 吉 安必信招标咨询有限公司进行公开招标采购(项目编号:【ABXZB ZC202501033】),经评标委员会评定,乙方为乙方。根据《中 华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、招标 文件的要求,经双方协商,一致同意,签订本合同如下。 一、项目名称 项目名称: 幼儿园牛奶采购及配送项目 项目编号: ABXZBZC202501033 二、货物采购清单 产地/ 生产厂 备注 规格 折扣率(%) 序 货物名 数量/单 供货 商/ 号 位 称 来源 品牌 光明/ 按甲方报 上海 1 鲜牛奶 200ML 单 优倍 按甲方报 光明/ 上海 2 纯牛奶 200ML 单 优加 78.5% 按甲方报 光明/ 酸奶 上海 3 200g 单 健能 1 三、合同金额(即中标金额) 1、合同折扣率为(大写):柒捌点伍折(小写:78.5%) 2、投标报价必须包含本项目所涉及的一切费用,含产品 价格及运输、存储、检测、验收、工具、税费和代理服务费等 相关所有费用。 四、供应商食品安全与质量控制要求 (一)资质与文件要求 1.提供有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》《税务 登记证》《组织机构代码证》行政主管部门盖章的《仅销售预 包装食品经营者备案》凭证 2.乙方具有稳定可靠牛奶供货来源,提供与牛奶企业(光明 乳业股份有限公司(上海公司))签订的合同(销售或代理) 协议扫描件加盖公章。 3.在青原区城区内有可供牛奶储存的冷库,提供采购或租赁 合同。如租赁冷库则合同期到期时间必须大于与青原区幼儿园国 牛奶采购与配送合同到期时间。 4、提供所有车辆的相关材料给甲方存档。为保障牛奶配送 按时到达各园,乙方必须拥有至少2辆冷链车(其中必须不少于 1辆自有冷链车)。即自有的提供车辆登记证、行驶证、车辆保 险扫描件及车辆照片加盖乙方公章;租赁的提供租赁协议、车 辆登记证、行驶证、车辆保险扫描件及车辆照片加盖乙方公章, 未提供或提供不全则合同不生效。甲乙双方合同存续期间,乙 方提供的冷链车只能用于甲方牛奶配送,不得另作它用,包舌 周末及寒暑假期间同样不能另作它用。 5、提供牛奶配送车辆驾驶员及配送人员的相关资料:健康 证无犯罪记录证明乙方为其办理的社保缴纳证明。牛奶配送 车辆驾驶员及配送人员必须在乙方长期任职,并有缴纳社保证正 明。乙方需提前确定好驾驶员及配送人员信息不得随意更换驾 驶员及配送人员。 6、乙方需有牛奶检测场地、设备及检测人员。 7、乙方需在合同签订日向甲方出具《青原区幼儿园牛奶配 送及食品安全应急预案》。 (二)配送要求 1、按"周报"配送方案(可按实际情况沟通调整)。甲方 在该批次牛奶送货日前3天由甲方确定下周的各类奶制品的品 种和数量,并下达配送单,乙方按照甲方确定组织采购与配送 ,乙方不能随意更改品种。如乙方无法按甲方要求提供品种( 品牌)或未经甲方同意更改品种(品牌),甲方有权单方面终 止合同。 2、按"每日配送"方式进行配送。乙方负责每天上午7:00 前将当天奶制品保质保量送到甲方指定地点,且所配送的牛奶 必须是同一批次的产品(特殊情况需提前配送的,乙方需根据 各分园安排进行调整,不得影响幼儿园的正常供餐,配送车辆 3 经各园所允许后方可入园)。如遇高温、台风、暴雨等不可抗 力因素导致学校停课或无法按"周报"配送方案继续配送牛奶 时,剩余相关牛奶由乙方自行处理,甲方不承担任何费用。 3.配送要求 (1)乙方必须按时将数量、品种、品质符合要求的产品准 时运送装卸到各园指定的地点并摆放整齐,且运输途中应确保 冷藏不受污染出现变质。除不可抗力原因外,不得因其他任何 理由延迟送货,如临时缺货,应在送货前6小时与甲方协商,经 过同意后,方可更改。因乙方原因延误交货时间的(甲方要求 推迟的除外)甲方有权自行采购,并由乙方承担由此产生的一 切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。 (2)乙方必须对每日及每批次提供的牛奶提供其相关单位 的供货收据、合格的检验报告等相关证明。 (3)乙方按要求对每日采购需求量进行确认,每日各品种 的送货量不得超过需求量的1%,超出部分不予验收。 (4)对于包装、质量及数量有问题的牛奶无条件退货,并 及时更换符合质量标准的牛奶,乙方应在接到通知后1小时内退 换完成,相关费用由乙方承担。 (5)乙方提供牛奶预包装原料必须为原公司(光明乳业股 份有限公司(上海公司))生产的全新产品,符合国家相关规 定的质量标准、环保标准、技术参数和规格要求,不得提供假 冒伪劣、有毒有害食品。 (6)牛奶没有按时按要求配送到位,影响幼儿园正常开餐 的,乙方以当日需求计划总量两倍价款赔付甲方。 (7)不得以任何形式和理由转包或挂靠第三方配送企业; 如出现上述情形,甲方向监督部门提出申请并经批准后,可取 消其配送资格,并与其立即解除合同,乙方应按合同总额5%的 标准向甲方支付违约金。 (8)未经甲方同意,不得擅自变更货物品种及产地、包装、 规格和重量等,严格按甲方要求供应,否则,甲方各园所有权 拒收。乙方必须在1小时内将甲方要求奶制品送达甲方各园,否 则乙方按合同总额5%的标准向甲方支付违约金。 五、交货时间、地点、验收方式 1.合同履行期限:壹年(即一学年,每学年预计200天), 以合同约定起始日期为准。每年根据考核平均得分达到80分( 含)以上可再续签下一年合同,如未达到80分(含)以上采购 人有权终止合同,续签合同不超过两年。如遇上级政策变化等 不可抗拒的原因,将按政策要求进行调整或自动终止本合同。 2.交货地点:甲方提前3天下单,乙方必须按甲方当天用奶 需求按时送达至甲方指定地点。 3.交接查验:乙方必须按照甲方的采购要求将牛奶运抵甲方 指定地点并负责装卸。乙方每次配送时,必须向甲方提供该批 次产品检验合格证、产品检测报告等国家规定的相关有效证明 材料。甲方验收与接收,验收时一看牛奶质量合格证件并收存 5 检测报告;二看牛奶出厂时间和保质期;三看牛奶的品种、质 量和数量是否与约定相符,"三看"查验合格后接收货物。每一 批次牛奶随机抽取一瓶进行现场查验,如发现变质问题则该批 次甲方所有牛奶全部退换,并在1小时内将质量合格牛奶送达甲 方指定地点,否则合同终止。 4.牛奶留样 每次配送须向接收方留样封存,每批次提供的牛奶双方须留 样封存48小时。甲方有权对乙方提供的牛奶不定期进行第三方 检验,检验费用由乙方承担。 5.交接凭证 每次配送牛奶开具三联单,单据上必须注明接收单位、时间 、品种名称、数量、单价、小计、合计、目测牛奶描述和接交 人(送货人、验收人签名)等;供甲方当即验货签字确认,作 为送货、收货凭证。数量以甲方的实际验货数量为准。 6.验收标准: (1)乙方提供的货物由甲方经办人员负责验收。甲方根据 供货详单进行验收入库,在验收时除对货物的品种、规格、质 量、数量、外观等进行验收外,还可进行相关货物的检测。经 双方经办人员清点验收核对无误后,由甲方经办人员在验收单 上签字。未验收货物,甲方一律不予以付款。甲方验收合格的 ,不免除乙方的质量保证责任。 6 (2)验收内容包括:货物名称、规格、价格、数量。对不 符合要求的,甲方有权提出拒收、退货、更换或补足,乙方承 担由此产生的一切费用及法律后果。 (3)即使入库验收合格,如在货物使用期间,根据甲方或 相关国家质量监督检验部门的检验结果,如果发现货物的质量 或规格与合同要求不符,或货物被证实使用不合适的材料,甲 方或使用单位有权向乙方提出索赔并要求退货或换货,乙方承 担由此产生的一切费用及法律后果。 7.甲方有权对乙方提供的牛奶不定期进行第三方检验,检验 费用由乙方承担。 (1)乙方所提供的牛奶必须是合格的,有生产许可证、符 合国家对食品监督的,并在有效保质期内。甲方有权选择抽样 送相关检验机构检测代为验收或聘请专家进行验收,检测(验 收)费用由乙方支付。 (2)乙方货物送达后向甲方提供配送清单,甲方、乙方共 同派代表对每批到达现场的货物进行验收,查验有关合格证书, 同时对货物的外观、质量等进行检查,需通过检测或鉴定的货 物质量,依据检测或鉴定的结果经验收无误后在供货清单上签 字确认,供货清单一式两份,双方各存一份。 (3)货物供应中,如是货物本身的质量问题,甲方有权拒 绝收货并终止合同扣除履约保证金,所产生的费用由乙方自行 承担,且由乙方赔偿相关损失。 7 (4)抽检和送检周期为一个月一次。 五、价格确定 1.每批次牛奶基准价格参照上月底吉安市中心城区牛奶制 品市场(含商超)该牛奶品牌的市场价格,再按照中标人的折 扣率,确定结算价格。 2.乙方的投报折扣率必须是所有产品市场价格同步进行打 折,折扣率为78.5% 结算价格=每月定价(牛奶基准价格)*投标报价(折扣78.5%) 折扣报价采取四舍五入法,保留小数点后两位。 3.价格:以签订合同当天价格为牛奶基准价,后期基准价根 据市场行情,上下价格浮动在0.5元之内的,基准价格不做调整。 五、付款方式 1.每月结算货款的确定:以当月1日至当月底止乙方所供 经甲方验收合格货物的总量*对应货物的合同单价,确定当月的 结算货款。 2.结算周期:每月1日至当月底止,甲方每月结算一次。乙 方按甲方当月实际用量进行当月价款结算,提供与货款等额的 正规发票。 3.货款的支付: (1)乙方凭相关凭据(包括:送货单、甲方验收入库收据 、正式发票等)进行结算,甲方收到发票及其他甲方要求的报 8 账资料后30日内支付货款。乙方应于次月10日前将符合甲 方要求的正式发票交至甲方,如遇节假日往后顺延。乙方开票 延迟的,甲方有权暂不付款且不承担任何款项逾期责任。如乙 方提供的发票不能通过税务认证的,甲方有权拒收或于发现问 题后退回,乙方应及时更换并承担甲方因此遭受的损失。 (2)乙方的银行账户信息以本协议的约定为准,货款一律 由银行转账到乙方账户,不得转到私人户头(银行卡),不得提 取现金。同时乙方应保证提供的银行账户信息的真实性、>准确 性,如因乙方原因导致甲方无法付款的,甲方不承担任何款项 逾期责任。 4.履约保证金:合同金额的5%(履约保证金须以支票、汇 票、本票或者金融机构(四大银行)出具的履约保函等非现金1 形式在签订合同前提交),合同期满且无质量、服务等方面问 题后五个工作日内退还。 六、售后服务 1.乙方自供货之日起计算,所投货物剩余保质期不得少于原 有保质期的三分之一。乙方应保证所供货物在保质期内100%的 合格率,如在实际供应中发现该批次货物部分质量不合格,应 对该批次货物进行100%换货。所有预包装货物必须保证包装完 好、无污渍如发现有此类情况,乙方必须在1小时内及时按质按 量更换到位。 2.乙方依据甲方订单中列明的货物名称、规格、价格、数量 、送货时间等内容送货并承担运输费用。整个运输过程应科学 9 合理,运输必须采用符合卫生要求的冷链车辆,并且要保持清 洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。不得拖延送货时间 ,在规定时间内因未及时供货而给甲方造成的损失全部由乙方 承担。 3.乙方所出示的各类单据必须真实有效,不得伪造。 4.售后服务等所产生的人工费、材料费及税金等其它费用都 包含在投标报价金额内。除中标金额外,甲方不另外向乙方付 任何费用。 5.甲方对乙方所提供的货物进行随机抽检,送到具有国家 检测资质单位进行检测的费用由乙方承担;若检测不合格,对 检测不合格的货物拒付货款,并没收合同履约保证金。 6.乙方为甲方供应的货物必须符合《中华人民共和国质量法 》、《中华人民共和国食品卫生法》等规定,且每种货物必须 "三证"齐全,严禁劣质、变质及过期货物流入。 7.乙方首次乳品供应时须提供本项目乳品生产商相应的资 质证明材料:有效期内的《营业执照》、《食品经营许可证》 、《税务登记证》、《组织机构代码证》、行政主管部门盖章 的《仅销售预包装食品经营者备案》凭证,或《三合一证书》 等证照加盖生产商公章的复印件给予幼儿园存档。 七、服务质量评价考核 1.合同签订后,每月考核一次,由甲方对配送单位进行单 独考核打分,月度考核平均分低于80分的,评价结果审核确认 10
