项目名称: 湘潭市社会福利院2025年度档案整理服务项目采购公告

招标公司: 湘潭市社会福利院

来源: 全国招标资源网

采购标的物: 业务档案整理、数字化加工服务、档案整理服务项目

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湘潭市社会福利院2025年度档案整理服务项目采购公告

湘潭市社会福利院根据实际需要，经会议研究，拟采购文书、业务档案整理和数字化加工服务，诚邀符合条件的公司参与报名投标。

项目概况

（一）项目名称：湘潭市社会福利院2025年度档案整理服务项目

（二）基本情况：对湘潭市社会福利院2025年度的文书档案及业务部门档案资料进行规范化整理与数字化加工。

（三）经费预算：控制在2.6万元以内。

项目要求

（一）对市福利院2025年度的文书资料（约45盒）进行分类、鉴定、组件、排序、编页码、装订、装盒等规范化整理及文书档案目录电子目录录入，建立纸质目录和电子目录检索工具（约900条）文书档案数字化加工进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约6000页）。

（二）对市福利院2025年度业务档案资料整理分类、鉴定、组件、排序、扫描、编页码、装订、装盒等（约50盒）。

（三）对市福利院2025年度消防专业档案纸质、采购文件资料、资料整理分类、鉴定、组件、排序、编页码、装订、装盒等（约50盒）。业务档案、消防专业档案、采购文件资料目录录入、纸质目录打印成册、建立电子目录检索工具（约1000条）

（四）工期：60日历天内。

资格要求

投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关要求。同时营业执照中经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。本次采购活动不接受联合体参加。

现场勘察洽谈

（一）为了更好做好投标工作，凡有意向参与本次投标的单位，在公告要求时间内可以到湘潭市社会福利院勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：

1.营业执照；

2.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。

（二）勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。

（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。

（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。

（五）现场踏勘洽谈联系人：陈争钢，电话：查看完整信息。

报名要求

（一）投标单位需要提供以下材料：

1.营业执照复印件；

2.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；

3.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

4.服务方案，包括但不限于服务目标和任务、服务方案、服务团队组织安排计划、工作流程、进度计划及保证措施、质量保障措施、合理化建议等内容；

5.分项报价和总报价单。

上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。

（二）报名时间：2026年6月22日至2026年6月29日。每日上午8:00——12:00，下午2：30——5：30（法定节假日除外）。

（三）报名地点：湘潭市社会福利院办公室。

（四）评审方式：由湘潭市社会福利院相关工作人员组成评审小组，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、承接单位递交的资料、报价等进行评审比较，确定项目承接单位。

其它内容

以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。

公告发布媒介

本次采购公告在湘潭市社会福利院微信公众号上发布。

联系方式

采购人：湘潭市社会福利院

地址：湘潭市岳塘区板马路3号

联系人：陈争钢

联系电话：查看完整信息

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